Laporan Konsolidasi Accurate: Cara Menggabungkan Laporan Keuangan dari Banyak Database Accurate Online

Masih gabungkan laporan banyak database Accurate pakai Excel?

Export satu per satu. Copy data. Mapping akun. Gabungkan laporan. Lakukan eliminasi. Kemudian, cek kembali seluruh angka sebelum laporan digunakan.

Sekilas, proses tersebut mungkin masih terasa sederhana ketika perusahaan hanya memiliki sedikit database. Namun, ketika jumlah perusahaan bertambah, proses laporan konsolidasi Accurate Online dapat menjadi semakin kompleks dan memakan waktu.

Tim finance bukan hanya perlu menggabungkan angka. Mereka juga harus memastikan struktur akun antar perusahaan sesuai, transaksi antar entitas diperhitungkan, serta perubahan data dapat tercermin dalam laporan group.

Bagaimana jika berbagai database Accurate Online dapat terhubung dan proses konsolidasinya dilakukan dalam satu platform?

Dengan Consolidation Myaccurate, berbagai database Accurate Online dapat terhubung melalui Accurate Online Open API untuk membantu proses pengumpulan data, account mapping, eliminasi, dan penyusunan laporan keuangan konsolidasi.

Data accounting tetap berada di Accurate Online. Consolidation Myaccurate digunakan sebagai layer untuk kebutuhan financial consolidation dan group financial reporting.

Apa Itu Laporan Konsolidasi Accurate Online?

Laporan Konsolidasi Accurate Online adalah laporan yang menggabungkan informasi keuangan dari beberapa database atau entitas perusahaan menjadi satu laporan group.

Sebagai contoh, sebuah holding company memiliki beberapa perusahaan:

• PT A
• PT B
• PT C
• PT D

Masing-masing perusahaan menggunakan database Accurate Online yang berbeda. Setiap database tetap digunakan untuk mencatat transaksi dan menghasilkan laporan keuangan masing-masing perusahaan.

Sementara itu, management mungkin membutuhkan satu laporan yang memberikan gambaran kondisi seluruh group.

Dalam kondisi tersebut, proses konsolidasi dapat mencakup:

• Neraca konsolidasi
• Laba Rugi konsolidasi
• Account mapping
• Eliminasi transaksi antar perusahaan
• Reciprocal adjustment
• Group financial reporting

Dengan demikian, management tidak perlu melihat kondisi perusahaan hanya dari masing-masing entitas secara terpisah.

Mengapa Konsolidasi Laporan Keuangan Bisa Menjadi Rumit?

Menggabungkan laporan keuangan dari beberapa perusahaan bukan sekadar menjumlahkan angka.

Ada beberapa proses yang perlu diperhatikan agar laporan group dapat disusun secara konsisten.

1. Mengambil Laporan dari Setiap Database

Pertama, tim finance perlu mendapatkan laporan dari masing-masing database Accurate Online.

Apabila terdapat banyak perusahaan, pekerjaan tersebut harus dilakukan berkali-kali. Setiap database juga perlu diperiksa agar periode laporan dan data yang digunakan sudah sesuai.

2. Menggabungkan Data

Selanjutnya, laporan dari berbagai perusahaan biasanya dikumpulkan ke dalam Excel atau spreadsheet.

Pada tahap ini, tim perlu memastikan format data konsisten. Perbedaan struktur laporan atau periode dapat menyebabkan proses berikutnya menjadi lebih panjang.

3. Melakukan Account Mapping

Setiap perusahaan dapat memiliki struktur Chart of Accounts yang berbeda.

Sebagai contoh:

Ketiga akun tersebut dapat merujuk pada jenis akun yang sama. Karena itu, diperlukan account mapping agar laporan group menggunakan struktur yang konsisten.

4. Memperhitungkan Transaksi Antar Perusahaan

Perusahaan dalam satu group juga dapat melakukan transaksi satu sama lain.

Misalnya:

• PT A menjual barang kepada PT B.
• PT B memiliki hutang kepada PT A.
• PT A mencatat piutang kepada PT B.
• PT B mencatat pembelian dari PT A.

Karena itu, transaksi antar entitas perlu diperhitungkan dalam proses konsolidasi sesuai dengan kebijakan dan basis eliminasi perusahaan.

5. Melakukan Update Ketika Data Berubah

Setelah laporan konsolidasi selesai dibuat, pekerjaan belum tentu berhenti.

Perubahan transaksi pada salah satu database dapat menyebabkan laporan group perlu diperbarui.

Jika seluruh proses masih bergantung pada Excel, tim finance mungkin harus kembali melakukan export, mapping, penggabungan, dan pengecekan.

Semakin banyak database yang dikelola, semakin besar pula kebutuhan terhadap proses konsolidasi yang terstruktur.

Solusi untuk Laporan Konsolidasi Accurate Online

Untuk perusahaan dengan banyak database, proses konsolidasi dapat dibuat lebih terstruktur menggunakan Consolidation Myaccurate.

Consolidation Myaccurate merupakan aplikasi eksternal yang terintegrasi dengan Accurate Online melalui Open API.

Aplikasi ini bukan pengganti Accurate Online. Sebaliknya, keduanya memiliki fungsi yang berbeda.

Accurate Online tetap digunakan sebagai sistem accounting dan sumber data masing-masing perusahaan.

Sementara itu, Consolidation Myaccurate membantu mengolah informasi dari beberapa database untuk kebutuhan financial consolidation dan group reporting.

Your Accounting Data Stays in Accurate.
Your Group Reporting Happens in Consolidation Myaccurate.

Bagaimana Cara Kerja Konsolidasi Accurate Online?

Prosesnya dapat dilakukan melalui enam tahapan utama.

1. Connect

Pertama, database Accurate Online yang dibutuhkan dihubungkan dengan Consolidation Myaccurate.

Dengan koneksi tersebut, database yang berbeda dapat digunakan dalam satu workflow konsolidasi.

2. Collect

Kemudian, informasi laporan dari database yang terhubung dikumpulkan melalui Accurate Online Open API.

Data yang berasal dari beberapa perusahaan dapat diproses dalam satu lingkungan konsolidasi.

3. Map

Berikutnya, account dari masing-masing database dipetakan ke struktur akun konsolidasi.

Tahap ini membantu menyelaraskan perbedaan Chart of Accounts antar perusahaan.

4. Eliminate

Setelah mapping dilakukan, perusahaan dapat memasukkan penyesuaian, elimination, atau reciprocal journal sesuai kebutuhan proses konsolidasi.

5. Consolidate

Selanjutnya, informasi dari berbagai database digabungkan menjadi laporan konsolidasi.

6. Report

Pada akhirnya, hasil tersebut dapat digunakan untuk kebutuhan group financial reporting dan analisis management.

CONNECT → COLLECT → MAP → ELIMINATE → CONSOLIDATE → REPORT

Fitur Laporan Konsolidasi Accurate

Consolidation Myaccurate dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proses konsolidasi multi-company secara lebih terstruktur.

Multiple Database

Beberapa database Accurate Online dapat dihubungkan ke dalam satu platform.

Fitur ini relevan bagi perusahaan yang memiliki:

• Holding company
• Anak perusahaan
• Multi-company
• Group usaha
• Beberapa entitas dengan database terpisah

Dengan pendekatan ini, berbagai database dapat dikumpulkan dalam satu lingkungan reporting.

Laporan Neraca Konsolidasi

Data Neraca dari beberapa perusahaan dapat digunakan untuk menghasilkan perspektif keuangan group.

Informasi yang dapat dilihat mencakup:

• Aset
• Liabilitas
• Ekuitas

Dengan demikian, management dapat melihat posisi keuangan beberapa entitas dalam konteks group.

Laporan Laba Rugi Konsolidasi

Selain Neraca, Laba Rugi dari berbagai database juga dapat dikonsolidasikan.

Hasilnya dapat membantu management memahami performa keuangan group berdasarkan informasi dari beberapa perusahaan.

Pendapatan, beban, dan laba dapat dilihat dalam perspektif gabungan sesuai dengan proses konsolidasi yang digunakan.

Account Mapping

Perbedaan Chart of Accounts merupakan salah satu tantangan dalam proses konsolidasi.

Melalui account mapping, akun dari berbagai database dapat dipetakan ke struktur akun yang digunakan untuk laporan group.

Contohnya:

Dengan struktur mapping yang jelas, laporan dari beberapa perusahaan dapat disajikan secara lebih konsisten.

Elimination & Reciprocal Journal

Dalam satu group, transaksi antar perusahaan dapat menghasilkan saldo atau transaksi yang perlu diperhitungkan dalam proses konsolidasi.

Sebagai contoh, PT A dapat memiliki piutang kepada PT B, sementara PT B memiliki hutang kepada PT A.

Oleh karena itu, proses eliminasi dan reciprocal adjustment menjadi bagian penting dalam group financial reporting.

Consolidation Myaccurate menyediakan proses untuk membantu pengelolaan elimination dan reciprocal journal sesuai kebutuhan konsolidasi perusahaan.

Konsolidasi Manual vs Connected Reporting

Konsolidasi Manual

Database Accurate A
↓
Export

Database Accurate B
↓
Export

Database Accurate C
↓
Export

Database Accurate D
↓
Export

↓

Gabungkan Excel

↓

Account Mapping

↓

Eliminasi

↓

Review

↓

Update kembali jika terdapat perubahan

Connected Reporting

Multiple Accurate Online Databases

↓

Accurate Online Open API

↓

Consolidation Myaccurate

↓

Account Mapping

↓

Elimination & Reciprocal

↓

Consolidated Financial Reports

Perbedaannya bukan hanya jumlah file yang digunakan.

Yang lebih penting adalah workflow-nya.

Connected reporting membantu perusahaan mengelola proses pengumpulan data, mapping, eliminasi, dan reporting dalam satu alur yang lebih terstruktur.

Siapa yang Membutuhkan Laporan Konsolidasi Accurate Online?

Tidak semua perusahaan membutuhkan sistem konsolidasi khusus.

Namun, kebutuhan tersebut biasanya mulai muncul ketika perusahaan memiliki beberapa entitas dan database yang harus dilaporkan sebagai satu group.

Holding Company

Holding company dengan beberapa anak perusahaan dapat membutuhkan laporan group untuk melihat posisi keuangan seluruh entitas.

Multi-Company Business

Perusahaan yang menggunakan database Accurate Online terpisah untuk beberapa entitas dapat memanfaatkan proses konsolidasi untuk kebutuhan group reporting.

Group Usaha

Group dengan beberapa perusahaan atau unit bisnis dapat membutuhkan satu perspektif keuangan yang lebih menyeluruh.

Finance & Accounting Team

Tim finance yang setiap bulan melakukan export, mapping, penggabungan, dan eliminasi secara manual dapat mempertimbangkan workflow yang lebih terstruktur.

Management

Management dapat membutuhkan laporan group untuk memahami kondisi dan performa bisnis secara keseluruhan.

Apa Manfaat Menggunakan Software Konsolidasi Keuangan?

Proses Lebih Terstruktur

Pertama, proses connect, mapping, elimination, dan reporting dapat dikelola dalam workflow yang lebih jelas.

Mengurangi Pekerjaan Manual

Selain itu, proses pengumpulan dan penggabungan data yang sebelumnya dilakukan berulang melalui berbagai file dapat dibuat lebih terorganisir.

Account Mapping Lebih Terorganisir

Perbedaan Chart of Accounts antar perusahaan dapat dikelola melalui proses mapping yang lebih terstruktur.

Lebih Mudah Melihat Kondisi Group

Di sisi lain, management mendapatkan perspektif yang lebih menyeluruh karena informasi dari beberapa perusahaan dapat dilihat dalam konteks group.

Lebih Mudah Melakukan Update

Ketika terdapat perubahan pada data sumber, proses reporting dapat diperbarui melalui sistem yang terhubung.

Dengan demikian, tim finance dapat mengurangi ketergantungan terhadap banyak file konsolidasi yang terpisah.

Accurate Online Tetap Menjadi Sumber Data

Hal penting yang perlu dipahami adalah Consolidation Myaccurate bukan pengganti Accurate Online.

Kedua sistem memiliki fungsi yang berbeda.

Accurate Online

Accurate Online digunakan sebagai sistem accounting untuk masing-masing perusahaan, termasuk:

• Pencatatan transaksi
• Pengelolaan database
• Accounting
• Laporan keuangan perusahaan

Consolidation Myaccurate

Consolidation Myaccurate digunakan untuk kebutuhan:

• Multiple database reporting
• Account mapping
• Financial consolidation
• Elimination
• Reciprocal adjustment
• Group financial reporting

Dengan kata lain:

Accurate Online mengelola accounting masing-masing perusahaan.

Consolidation Myaccurate membantu menggabungkan informasi tersebut untuk kebutuhan group reporting.

Berapa Investasi Consolidation Myaccurate?

Investasi penggunaan Consolidation Myaccurate mulai dari Rp850.000 per database.

Perhitungan subscription dilakukan berdasarkan jumlah database Accurate Online yang dihubungkan ke sistem.

Sebagai contoh, apabila perusahaan memiliki 5 database Accurate Online yang ingin digunakan dalam proses konsolidasi, maka kebutuhan subscription dihitung berdasarkan 5 database.

Perlu diperhatikan bahwa biaya subscription Consolidation Myaccurate terpisah dari biaya Accurate Online.

Untuk koneksi API, setiap database yang terhubung membutuhkan additional user pada Accurate Online. Biaya tersebut mengikuti ketentuan dan tarif Accurate Online serta menjadi biaya terpisah dari subscription Consolidation Myaccurate.

Apakah Konsolidasi Manual dengan Excel Masih Bisa Digunakan?

Tentu saja.

Excel masih dapat digunakan untuk kebutuhan tertentu, terutama ketika jumlah database relatif sedikit dan proses konsolidasi belum terlalu kompleks.

Namun, kebutuhan biasanya berubah ketika jumlah perusahaan bertambah.

Frekuensi reporting dapat meningkat. Struktur akun menjadi lebih beragam. Transaksi antar perusahaan juga dapat semakin banyak.

Pada kondisi tersebut, pekerjaan seperti:

Export → Copy → Mapping → Eliminasi → Consolidate → Review

dapat menjadi aktivitas rutin yang membutuhkan waktu dan kontrol.

Karena itu, perusahaan dapat mulai mempertimbangkan connected reporting ketika proses manual sudah tidak lagi efisien untuk kebutuhan operasional mereka.

Mulai Beralih dari Manual Consolidation ke Connected Reporting

Punya banyak database Accurate Online?

Tidak perlu langsung mengubah sistem accounting yang sudah berjalan.

Sebaliknya, perusahaan dapat tetap menggunakan Accurate Online sebagai sumber data accounting masing-masing entitas, kemudian menambahkan layer konsolidasi untuk kebutuhan group reporting.

Dengan Consolidation Myaccurate, beberapa database Accurate Online dapat dihubungkan untuk membantu proses:

Connect → Consolidate → Eliminate → Report

Hasil akhirnya adalah proses pelaporan group yang lebih terstruktur dan memberikan management perspektif yang lebih menyeluruh.

Mau Lihat Cara Kerja Consolidation Myaccurate?

Jika perusahaan Anda memiliki beberapa database Accurate Online dan masih melakukan konsolidasi secara manual, sekarang saatnya melihat alternatif workflow yang lebih terstruktur.

Consolidation Myaccurate membantu menghubungkan beberapa database Accurate Online untuk kebutuhan financial consolidation dan group financial reporting.

Lihat Consolidation Myaccurate

consolidation.myaccurate.id

Konsultasikan Kebutuhan Perusahaan Anda

WhatsApp: +62 811-9778-701

Saat menghubungi kami, Anda dapat menyampaikan:

• Jumlah database Accurate Online
• Jumlah perusahaan dalam group
• Laporan yang ingin dikonsolidasikan
• Kebutuhan account mapping
• Kebutuhan elimination atau reciprocal

Tim kami dapat membantu menjelaskan workflow yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Multiple Companies. One Consolidated View.

Connect. Consolidate. Eliminate. Report.